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財務會計人員不可觸碰的九大“天條”

瀏覽量:1165 類型:行業資訊 日期:2021-12-01 09:40:35 分享:

怎么樣才算是一個合格的、成熟的、靠譜的財務會計人員呢?除了專業能力以外,你還必須知道財務職場不可觸犯的九大“天條”。


這九大“天條”也是幫助財務會計人員保護自身安全,提高做事成熟度,完善自身人格的法寶。我按照重要性從高往低進行排序,分享給大家。


第一條 不利用職務之便為個人謀求私利


財務人員是管錢、管賬的崗位,肯定是要接觸到收錢、付錢的工作,在有些企業內部控制措施不健全的情況下,有一些財務會計人員就動起歪念,想利用自己的職務之便與外部單位或人員合作,謀求個人的私利,做一些損公肥私、以權謀私、監守自盜、收受賄賂等違法的行為。


一旦觸犯了這個天條,你就走上了違法犯罪的道路,為了一點個人私利,你最終不僅丟掉的是工作,很可能面臨牢獄之災,把自己的一生都毀于一旦。


不要打開潘多拉的盒子,否則,魔鬼一旦放出來,你就再也控制不住了。


第二條 謹言慎行,保守企業機密


做財務會計的職業,你必須養成謹言慎行的職業習慣,你的性格可以內向也可以外向,但你的心里必須有一個底線,必須能夠控制住自己的嘴巴。


謹言慎行要求做到這樣幾點:

一是不知道、不清楚的不要瞎說;

二是機密內容堅決不說;

三是不要胡亂承諾自己有可能做不到的事情。


能管住自己的嘴巴是一個人成熟的標志,而對于財務會計人員尤其重要。


第三條 不隱瞞企業重大隱患、經營危機或財務風險


財務工作并非直接為企業創造利潤的不滿,更重要的是識別風險、警示風險、控制風險的職能,所以一旦發現企業存在重大安全隱患,或者經營出現重大危機的事情,或者企業的財務風險大幅提升,一定不要隱瞞,一定不要報著“多一事不如少一事”的吃瓜群眾的心態不管不顧,要立即向自己的直屬上級或者更高層領導匯報。


無論你是打工者還是股東,無論你職位高低,無論你收入高低,無論你對老板、對企業有多大的怨恨,危急關頭你必須挺身而出,這不僅是職業素養的表現,也是做人的底線。


舉個真實的小案例:

我在北京一家潤滑油廠工作過,曾經有一天晚上,公司有一個儲存基礎油的儲油罐失火了,損失幾十萬。查找原因時,通過周邊攝像頭回放發現,可能是有人把煙頭丟到附近草地上,而草地上有干枯的野草,從而點燃了枯草,最終導致事故發生。


更讓大家大惑不解的是,枯草在地上剛燃起來的時候,剛好有一個女孩從旁邊路過,并且看見了地上的火苗,她居然沒有做任何反應,既沒有去做滅火的動作,也沒有通知任何人,徑直走了過去,最后導致地上的火苗引燃了儲油罐。


當大家問那個女孩看到了火苗為什么不去撲滅或者通知其他人時,她回答讓所有人驚掉下巴,她說,這事和她也沒什么關系啊,她也不知道火苗會引起儲油罐失火啊。


第四條 不要輕易趟“合理避稅”這個渾水


很多企業的老板都會要求財務部進行“合理避稅”,所謂的“合理避稅”有很多是踩著違法的邊沿進行的。甚至有企業要求財務做兩套賬,一套真實的,對內用,另一套假賬,對外報稅用,以此來“避稅”。


也有企業老板要求將一部分收入不入賬,或者虛增成本費用,從而達到“避稅”的目的。甚至有企業直接購買發票來沖抵增值稅或費用。


我想說的是,財務會計人員不要輕易為老板出謀劃策,進行“合理避稅”,如果要做,一定要按照稅法要求來做,非法手段堅決不能做。


充分利用稅收優惠政策是最好的避稅策略,其他歪門邪道最要不要碰。偷稅漏稅看似為老板降低了稅費支出,一旦出了問題,可能財務負責人會受到行政或刑事處分,結果會得不償失。


第五條 不要與其他人員結成同盟,拉幫結派


財務部門的直接上級一般就是公司的實際控制人,最重要的是維護好與老板的關系,保持自身的獨立性,但不要輕易與其他部門的人結成所謂的“攻守同盟”。


財務部一般掌握著公司的一些重要的財務信息或其他機密信息,而且一般也有資金支付的審核把關權力,其他部門的人之所以和你結成“同盟”,很顯然是想利用你為他們服務。一旦與他們結成同盟,將來很多涉及到“同盟”的財務決策都會受到掣肘,很可能會被裹挾進危險的陷阱。


財務人員需要與其他部門搞好關系,但不要“結盟”,否則后患無窮。


第六條 做事不要沒有原則和底線,不做惡人,也不要做老好人


一個人是否成熟的一個標準就是做事有沒有自己的原則,同樣,財務人員做事也必須有自己的原則和底線。你不需要一定做個惡人,但也不能做沒有原則的“老好人”。


財務人員如果沒有原則,什么都無所謂,什么都同意,那財務工作還怎么開展。不合規、不符合流程的該拒絕必須拒絕,不合理的要求該說“不”就必須說。只有這樣,財務部的工作才能引導其他部門按照你的要求做,別人才會信服你。


我的經驗告訴我,在很多時候,在第一次沒有嚴格要求,放松了對某件事的要求,在后續的工作中就會有源源不斷的麻煩事在等著你。


就像胡適在《差不多先生傳》一文中所寫,“差不多先生”在記賬時,十字常常寫成千字,千字常常寫成十字。掌柜的生氣了,常常罵他。他只是笑嘻嘻地賠小心道:“千字比十字只多一小撇,不是差不多嗎?”“差不多先生”一生做事“不肯認真,不肯算賬,不肯計較”。


最后得了病,本來要請王大夫,結果請來了給??床〉耐舸蠓?,“差不多先生”覺得“王大夫”和“汪大夫”也差不多,就讓牛醫生汪大夫治,結果治死了。


“差不多先生”會害了你,無原則地“老好人”同樣后患無窮。


第七條 不該自己決策的事情,不要妄自決策


財務人員更多的時候是執行者不是決策者,一定要搞清自己的定位,不該自己決策的事情一定要向上請示,千萬不要妄自決策,否則一旦出了問題,你自己吃不了兜著走。


比如有一筆100萬的應收賬款,已經拖欠三四年,財務部已經了解到這家客戶已經喪失償債能力,正在走破產清算程序,完全符合壞賬確認的條件,但是財務負責人能拍板在會計賬上確認壞賬損失嗎?很明顯不行,因為這樣的事情是需要經過最高層管理者以及銷售負責人、信用部門負責人等審批之后才可以,如果你財務部私自確認了壞賬,那你就犯了原則性錯誤。


所以,對于財務人員,無論是財務負責人還是普通會計人員,都要清楚自己的角色,不該做決定的你就不要做,及時請示才是正確的選擇。


第八條 不要刻意表現“忠誠”,成為老板的“東廠”


什么是“東廠”?明代官署名,是中國明代的特權監察機構、特務機關和秘密警察機關,主要職責是監視政府、軍隊、官員、士大夫等各種政治力量,并將監視結果直接向皇帝匯報,整肅異議份子、政治犯或者其他罪犯。


有些老板為了控制公司的高管、中層管理者或員工,有時候喜歡通過一些心腹監視這些人,并把這當作一個管理的手段。


財務人員,無論是財務管理者還是一般財務人員,最好不要充當這樣的角色。


財務工作本身具有監督、控制的職責,但是這個監督只限于財務管理、資金管理、風險管理等,和“東廠”的角色完全不同。你只需做好自身的工作,其他部門人員對老板究竟是何態度和意見你無需操心。你如果把這種“東廠”的角色帶到工作中,刻意的表現對老板的忠誠,只會彰顯你的人格缺陷,最終會惹禍上身。


第九條 不要固步自封、畫地為牢,只管“財務會計”這一畝三分地


財務會計人員經常不愿意參與財務部以外的工作,其實財務人員之所以價值得不到提升,很多時候就是把思維、眼光局限在“財務會計”這一畝三分地了。


你必須大膽地、積極地參與企業看起來與財務無關的經營管理活動,參與得越多,你的視野越開闊,你財務管理的思路越開闊,你的能力提升的越快,財務管理的價值越高。


所以,財務人員不要固步自封、畫地為牢,必須滲透到整個企業經營管理中去。


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